De meeste bureaus zijn binnen enkele dagen live, geen maanden. Candidately werkt bovenop je bestaande ATS, dus er is geen datamigratie, geen systeemvervanging en geen verstoring van je huidige workflows. Je team verbindt hun Bullhorn-omgeving en de AI indexeert je bestaande kandidatendatabase. Vanaf dat moment kunnen recruiters zoeken met natuurlijke taal en direct CV's opmaken.

De primaire integratie van Candidately is met Bullhorn, het meestgebruikte ATS in de uitzendsector. De integratie is diepgaand - kandidaten, vacatures, inzendingen en activiteit worden in realtime gesynchroniseerd. Ondersteuning voor extra ATS-platformen staat op de roadmap. Als je een ander systeem gebruikt, neem dan contact op en we informeren je over de planning.

Nee. Candidately leest rechtstreeks uit je bestaande ATS-database. Je kandidaatgegevens, notities, inzendingen en historie blijven precies waar ze zijn. Er is niets om te exporteren, importeren of verplaatsen. Dit is een van de redenen waarom bureaus zo snel kunnen starten - geen datamigratie betekent geen risico op dataverlies of duplicaten.

Elk bureau krijgt een toegewezen onboarding-manager die je team begeleidt bij de setup, configuratie en best practices. Trainingssessies worden afgestemd op je workflow - of je nu AI Search, de Resume Builder, het Client Portal of alles tegelijk uitrolt. De meeste recruiters werken binnen de eerste week comfortabel met Candidately omdat de interface is ingebouwd in de tools die ze al dagelijks gebruiken.

Ja. Veel bureaus beginnen met Candidate Search AI of de Resume Builder en breiden uit naar het Client Portal of de Talent Marketplace zodra ze resultaten zien. Elk product werkt zelfstandig, dus je kunt in je eigen tempo adopteren. Er is geen druk om op dag één een compleet pakket te kopen dat je niet nodig hebt.

Resultaten variëren per bureaugrootte en workflow, maar de patronen in onze casestudies zijn consistent. Bureaus melden dat ze kandidaten in seconden shortlisten in plaats van uren, CV's 10 tot 15 keer sneller opmaken en realtime inzicht krijgen in hoe klanten met inzendingen omgaan. De grootste verschuiving die teams beschrijven is het herontdekken van sterke kandidaten in hun database die Boolean-zoekopdrachten volledig gemist hadden.

De meeste bureaus zien meetbare verbeteringen binnen de eerste twee tot vier weken. AI Search levert vanaf dag één waarde omdat het werkt op data die je al hebt. De Resume Builder bespaart tijd bij elke inzending. Client Portal-analytics genereren inzichten zodra je eerste shortlist de deur uit is. Het gecombineerde effect - sneller zoeken, sneller opmaken, beter klantinzicht - vertaalt zich in plaatsingspercentages binnen het eerste kwartaal.

Boolean-zoeken vereist dat je de exacte trefwoorden raadt die een kandidaat op zijn CV heeft gebruikt. Als er 'Python-ontwikkelaar' staat en je zoekt op 'Django engineer', vindt Boolean niets. De AI van Candidately begrijpt betekenis, niet alleen trefwoorden. Het verwerkt rommelige data - verkeerd gespelde titels, verouderde CV's, onvolledige dossiers - en rankt kandidaten op relevantie voor je werkelijke zoekintentie. Bureaus vinden regelmatig sterke matches die jarenlang onaangeroerd in hun database lagen.

De meest voorkomende verbeteringen: de tijd tot shortlist daalt van uren naar minuten, de opmaaktop per CV daalt van 20-30 minuten naar minder dan 2 minuten, klantresponspercentages stijgen omdat inzendingen professioneler ogen en sneller aankomen, en recruiters besteden minder tijd aan administratie zodat ze zich kunnen richten op relatieopbouw en sluiten. Meerdere bureaus melden ook lagere externe sourcingkosten omdat ze meer posities vullen vanuit hun bestaande database.

Ja. Candidately is gebouwd op enterprise-grade infrastructuur met encryptie in rust en transit, rolgebaseerde toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits door derden. Je data blijft in je ATS - Candidately leest en indexeert deze maar slaat geen aparte kopie op van je kandidatendatabase. We volgen de best practices in de sector voor dataverwerking.

Ja. Candidately is volledig conform met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij handelen als verwerker namens jouw bureau, dat verwerkingsverantwoordelijke blijft. Onze Verwerkersovereenkomst dekt alle vereiste bepalingen, inclusief rechten van betrokkenen, meldingsplicht bij datalekken en sub-verwerkerbeheer. Voor bureaus die in de EU, het VK en andere gereguleerde markten opereren, is compliance-documentatie op aanvraag beschikbaar.

Candidately verwerkt data in beveiligde cloudinfrastructuur met opties voor dataresidentie om aan regionale vereisten te voldoen. Je kandidaatgegevens blijven in je ATS - Candidately maakt een zoekindex voor AI-gestuurde retrieval, maar de bron van waarheid blijft je systeem. Gedetailleerde informatie over onze infrastructuur en dataverwerking is beschikbaar in onze beveiligingsdocumentatie en op aanvraag tijdens het evaluatieproces.

Ja. Je kunt Candidately gratis uitproberen zonder creditcard. De proefperiode geeft je team toegang tot de kernfuncties zodat je AI Search op je eigen database kunt testen en echte resultaten kunt zien voordat je je vastlegt. Geen kleine lettertjes - als het niet bij je past, stap je er kosteloos uit.

Elk bureau krijgt een toegewezen Customer Success Manager, niet alleen een helpdeskticket. Je hebt ook toegang tot ons Help Centre met meer dan 100 artikelen, videotutorials en stapsgewijze handleidingen voor elke functie. Voor grotere uitrollen bieden we op maat gemaakte trainingssessies voor verschillende teams - recruiters, accountmanagers en operationele leiders krijgen elk training die relevant is voor hun workflow. Doorlopende support is inbegrepen bij elk abonnement.

ATS-native AI wordt beperkt door de roadmap van de leverancier en beperkt zich doorgaans tot simpele trefwoordmatching die als AI wordt verkocht. Candidately is doelgericht gebouwd en evolueert onafhankelijk. Onze AI Search gebruikt semantisch begrip, geen trefwoordmatching - het verwerkt rommelige data, begrijpt intentie en vindt kandidaten die Boolean en ATS-native tools missen. Omdat Candidately bovenop je ATS werkt in plaats van erin, krijg je eersteklas AI zonder te hoeven wachten tot je ATS-leverancier bijtrekt.