La mayoría de las agencias están operativas en pocos días, no meses. Candidately funciona sobre tu ATS existente, así que no hay migración de datos, no hay reemplazo de sistemas y no hay interrupción en tus flujos de trabajo actuales. Tu equipo conecta su instancia de Bullhorn y la AI indexa tu base de datos de candidatos existente. A partir de ahí, los reclutadores pueden buscar con lenguaje natural y formatear CVs de inmediato.

La integración principal de Candidately es con Bullhorn, el ATS más utilizado en la industria de staffing. La integración es profunda: sincroniza candidatos, vacantes, envíos y actividad en tiempo real. El soporte para plataformas ATS adicionales está en la hoja de ruta. Si usas un sistema diferente, contáctanos y te informaremos sobre el calendario.

No. Candidately lee directamente de tu base de datos ATS existente. Tus registros de candidatos, notas, envíos e historial se quedan exactamente donde están. No hay nada que exportar, importar o mover. Esta es una de las razones por las que las agencias pueden empezar tan rápido: cero migración de datos significa cero riesgo de pérdida de datos o duplicados.

Cada agencia recibe un gestor de onboarding dedicado que guía a tu equipo durante la configuración y las mejores prácticas. Las sesiones de capacitación se adaptan a tu flujo de trabajo, ya sea que estés implementando AI Search, el Resume Builder, el Client Portal o todos. La mayoría de los reclutadores trabajan cómodamente con Candidately en la primera semana porque la interfaz está integrada en las herramientas que ya usan cada día.

Sí. Muchas agencias empiezan con Candidate Search AI o el Resume Builder y se expanden al Client Portal o Talent Marketplace cuando ven resultados. Cada producto funciona de forma independiente, así que puedes adoptarlos a tu propio ritmo. No hay presión para comprar un paquete completo que no necesitas el primer día.

Los resultados varían según el tamaño y flujo de trabajo de la agencia, pero los patrones en nuestros casos de éxito son consistentes. Las agencias reportan que hacen shortlists en segundos en lugar de horas, formatean CVs de 10 a 15 veces más rápido y obtienen visibilidad en tiempo real de cómo los clientes interactúan con los envíos. El cambio más grande que describen los equipos es redescubrir candidatos fuertes en su base de datos que la búsqueda Boolean pasó completamente por alto.

La mayoría de las agencias ven mejoras medibles en las primeras dos a cuatro semanas. AI Search entrega valor desde el primer día porque trabaja con datos que ya tienes. El Resume Builder ahorra tiempo en cada envío. Los analytics del Client Portal generan insights desde que sale tu primera shortlist. El efecto compuesto - búsqueda más rápida, formateo más rápido, mejor visibilidad del cliente - se refleja en las tasas de colocación dentro del primer trimestre.

La búsqueda Boolean requiere que adivines las palabras clave exactas que un candidato usó en su CV. Si escribió 'desarrollador Python' y buscaste 'ingeniero Django', Boolean no lo encuentra. La AI de Candidately entiende significado, no solo palabras clave. Lee datos desordenados - títulos con errores, CVs desactualizados, registros incompletos - y clasifica candidatos por relevancia según tu intención real de búsqueda. Las agencias regularmente encuentran matches fuertes que estuvieron intactos en su base de datos durante años.

Las mejoras más comunes: el tiempo hasta la shortlist baja de horas a minutos, el tiempo de formateo de CVs baja de 20-30 minutos a menos de 2 minutos, las tasas de respuesta de clientes aumentan porque los envíos se ven más profesionales y llegan más rápido, y los reclutadores pasan menos tiempo en administración para enfocarse en construir relaciones y cerrar. Varias agencias también reportan reducción en costos de sourcing externo porque llenan más vacantes desde su base de datos existente.

Sí. Candidately está construido sobre infraestructura de nivel enterprise con cifrado en reposo y en tránsito, controles de acceso basados en roles y auditorías de seguridad regulares por terceros. Tus datos permanecen en tu ATS - Candidately los lee e indexa pero no almacena una copia separada de tu base de datos de candidatos. Seguimos las mejores prácticas de la industria para el manejo de datos.

Sí. Candidately cumple completamente con el Reglamento General de Protección de Datos. Actuamos como encargado del tratamiento en nombre de tu agencia, que sigue siendo el responsable del tratamiento. Nuestro Acuerdo de Tratamiento de Datos cubre todas las disposiciones requeridas, incluyendo derechos de los interesados, notificación de brechas y gestión de sub-encargados. Para agencias que operan en la UE, Reino Unido y otros mercados regulados, la documentación de cumplimiento está disponible bajo solicitud.

Candidately procesa datos en infraestructura cloud segura con opciones de residencia de datos para cumplir requisitos regionales. Tus datos de candidatos permanecen en tu ATS - Candidately crea un índice de búsqueda para la recuperación impulsada por AI, pero la fuente de verdad sigue siendo tu sistema. Información detallada sobre nuestra infraestructura y manejo de datos está disponible en nuestra documentación de seguridad y bajo solicitud durante el proceso de evaluación.

Sí. Puedes probar Candidately gratis sin tarjeta de crédito. La prueba le da a tu equipo acceso a las funciones principales para que puedas probar AI Search en tu propia base de datos y ver resultados reales antes de comprometerte. Sin condiciones - si no funciona para ti, te vas sin costo alguno.

Cada agencia recibe un Customer Success Manager dedicado, no solo un ticket de soporte. También tienes acceso a nuestro Help Centre con más de 100 artículos, tutoriales en video y guías paso a paso que cubren cada función. Para implementaciones grandes, ofrecemos sesiones de capacitación adaptadas para diferentes equipos - reclutadores, account managers y líderes de operaciones reciben capacitación relevante a su flujo de trabajo. El soporte continuo está incluido en todos los planes.

La AI nativa del ATS está limitada por la hoja de ruta del proveedor y típicamente se reduce a matching básico de palabras clave rebautizado como AI. Candidately está construido específicamente y evoluciona de forma independiente. Nuestra AI Search usa comprensión semántica, no matching de palabras clave - maneja datos desordenados, entiende la intención y encuentra candidatos que Boolean y las herramientas nativas del ATS pasan por alto. Porque Candidately funciona sobre tu ATS en lugar de dentro de él, obtienes AI de primera clase sin esperar a que tu proveedor de ATS se ponga al día.