Die meisten Agenturen sind innerhalb weniger Tage live - nicht Monate. Candidately arbeitet auf Ihrem bestehenden ATS, es gibt keine Datenmigration, keinen Systemwechsel und keine Unterbrechung Ihrer aktuellen Workflows. Ihr Team verbindet die Bullhorn-Instanz und die KI indexiert Ihre vorhandene Kandidatendatenbank. Danach können Recruiter:innen sofort mit natürlicher Sprache suchen und Lebensläufe formatieren.

Candidatelys primäre Integration ist mit Bullhorn, dem meistgenutzten ATS in der Personaldienstleistungsbranche. Die Integration ist tiefgreifend - Kandidaten, Jobs, Einreichungen und Aktivitäten werden in Echtzeit synchronisiert. Weitere ATS-Plattformen sind in Planung. Wenn Sie ein anderes System nutzen, kontaktieren Sie uns und wir informieren Sie über den Zeitplan.

Nein. Candidately liest direkt aus Ihrer bestehenden ATS-Datenbank. Ihre Kandidatenprofile, Notizen, Einreichungen und Historie bleiben genau dort, wo sie sind. Es gibt nichts zu exportieren, importieren oder verschieben. Das ist einer der Gründe, warum Agenturen so schnell starten können - keine Datenmigration bedeutet kein Risiko von Datenverlust oder Duplikaten.

Jede Agentur erhält eine:n persönliche:n Onboarding-Manager:in, der Ihr Team durch Einrichtung, Konfiguration und Best Practices führt. Die Schulungen werden auf Ihren Workflow zugeschnitten - ob Sie KI-Suche, den Resume Builder, das Client Portal oder alle Produkte einführen. Die meisten Recruiter:innen arbeiten innerhalb der ersten Woche routiniert mit Candidately, weil die Oberfläche in die Tools integriert ist, die sie bereits täglich nutzen.

Ja. Viele Agenturen beginnen mit Candidate Search AI oder dem Resume Builder und erweitern auf das Client Portal oder den Talent Marketplace, sobald sie Ergebnisse sehen. Jedes Produkt funktioniert eigenständig, sodass Sie in Ihrem eigenen Tempo adoptieren können. Es gibt keinen Druck, am ersten Tag ein gebündeltes Paket zu kaufen, das Sie nicht benötigen.

Die Ergebnisse variieren je nach Agenturgröße und Workflow, aber die Muster in unseren Fallstudien sind konsistent. Agenturen berichten, dass sie Kandidaten in Sekunden statt Stunden shortlisten, Lebensläufe 10 bis 15 Mal schneller formatieren und Echtzeit-Einblicke erhalten, wie Kunden mit Einreichungen interagieren. Die größte Veränderung, die Teams beschreiben: Sie entdecken starke Kandidaten in ihrer Datenbank wieder, die Boolean-Suchen komplett übersehen haben.

Die meisten Agenturen sehen messbare Verbesserungen innerhalb der ersten zwei bis vier Wochen. KI-Suche liefert vom ersten Tag an Mehrwert, weil sie auf vorhandenen Daten arbeitet. Der Resume Builder spart bei jeder einzelnen Einreichung Zeit. Client-Portal-Analytics generieren Einblicke, sobald Ihre erste Shortlist verschickt wird. Der Gesamteffekt - schnellere Suche, schnellere Formatierung, bessere Kundentransparenz - zeigt sich in den Besetzungsquoten innerhalb des ersten Quartals.

Boolean-Suche erfordert, dass Sie die exakten Keywords erraten, die ein:e Kandidat:in im Lebenslauf verwendet hat. Wenn dort 'Python-Entwickler' steht und Sie nach 'Django Engineer' suchen, findet Boolean nichts. Candidatelys KI versteht Bedeutung, nicht nur Keywords. Sie verarbeitet unstrukturierte Daten - Tippfehler in Jobtiteln, veraltete Lebensläufe, unvollständige Datensätze - und sortiert Kandidaten nach Relevanz für Ihre tatsächliche Suchintention. Agenturen finden regelmäßig starke Matches, die jahrelang unberührt in ihrer Datenbank lagen.

Die häufigsten Verbesserungen: Die Zeit bis zur Shortlist sinkt von Stunden auf Minuten, die Formatierungszeit pro Lebenslauf sinkt von 20 bis 30 Minuten auf unter 2 Minuten, Kundenrücklaufquoten steigen, weil Einreichungen professioneller aussehen und schneller ankommen, und Recruiter:innen verbringen weniger Zeit mit Verwaltung - mehr Zeit für Beziehungsaufbau und Abschlüsse. Mehrere Agenturen berichten auch von reduzierten externen Sourcing-Kosten, weil sie mehr Positionen aus ihrer bestehenden Datenbank besetzen.

Ja. Candidately basiert auf Enterprise-Grade-Infrastruktur mit Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, rollenbasierten Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsaudits durch Dritte. Ihre Daten bleiben in Ihrem ATS - Candidately liest und indexiert sie, speichert aber keine separate Kopie Ihrer Kandidatendatenbank. Wir folgen den Best Practices der Branche für Datenverarbeitung.

Ja. Candidately ist vollständig konform mit der Datenschutz-Grundverordnung. Wir agieren als Auftragsverarbeiter im Auftrag Ihrer Agentur, die Verantwortlicher bleibt. Unser Auftragsverarbeitungsvertrag deckt alle erforderlichen Bestimmungen ab, einschließlich Betroffenenrechte, Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen und Sub-Auftragsverarbeiter-Management. Für Agenturen, die in der EU, UK und anderen regulierten Märkten operieren, ist die Compliance-Dokumentation auf Anfrage verfügbar.

Candidately verarbeitet Daten in sicherer Cloud-Infrastruktur mit Optionen für Datenresidenz zur Erfüllung regionaler Anforderungen. Ihre Kandidatendaten bleiben in Ihrem ATS - Candidately erstellt einen Suchindex für KI-gestützte Suche, aber die Datenquelle bleibt Ihr System. Detaillierte Informationen zu unserer Infrastruktur und Datenverarbeitung sind in unserer Sicherheitsdokumentation und auf Anfrage im Evaluierungsprozess verfügbar.

Ja. Sie können Candidately kostenlos testen - ohne Kreditkarte. Die Testversion gibt Ihrem Team Zugang zu den Kernfunktionen, damit Sie KI-Suche auf Ihrer eigenen Datenbank testen und echte Ergebnisse sehen können, bevor Sie sich festlegen. Keine versteckten Bedingungen - wenn es nicht passt, entstehen keine Kosten.

Jede Agentur erhält eine:n persönliche:n Customer-Success-Manager:in - nicht nur ein Help-Desk-Ticket. Sie haben außerdem Zugang zu unserem Help Centre mit über 100 Artikeln, Video-Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Guides für jede Funktion. Für größere Rollouts bieten wir maßgeschneiderte Schulungen für verschiedene Teams - Recruiter:innen, Account Manager:innen und Operations-Verantwortliche erhalten jeweils workflowrelevante Schulungen. Laufender Support ist in jeder Planstufe enthalten.

ATS-native KI ist durch die Roadmap des Anbieters eingeschränkt und beschränkt sich typischerweise auf einfaches Keyword-Matching, das als KI vermarktet wird. Candidately ist speziell gebaut und entwickelt sich unabhängig weiter. Unsere KI-Suche nutzt semantisches Verständnis statt Keyword-Matching - sie verarbeitet unstrukturierte Daten, versteht Suchintention und findet Kandidaten, die Boolean und ATS-native Tools übersehen. Weil Candidately auf Ihrem ATS arbeitet statt darin, erhalten Sie erstklassige KI, ohne auf Ihren ATS-Anbieter warten zu müssen.