La plupart des agences sont opérationnelles en quelques jours, pas en mois. Candidately fonctionne par-dessus votre ATS existant, il n'y a donc pas de migration de données, pas de remplacement de système et aucune interruption de vos workflows actuels. Votre équipe connecte son instance Bullhorn et l'IA indexe votre base de données de candidats existante. Les recruteurs peuvent ensuite rechercher en langage naturel et formater des CV immédiatement.

L'intégration principale de Candidately est avec Bullhorn, l'ATS le plus utilisé dans le secteur du recrutement. L'intégration est profonde - synchronisation des candidats, des postes, des soumissions et de l'activité en temps réel. La prise en charge de plateformes ATS supplémentaires est prévue. Si vous utilisez un autre système, contactez-nous et nous vous informerons du calendrier.

Non. Candidately lit directement depuis votre base de données ATS existante. Vos fiches candidats, notes, soumissions et historique restent exactement là où ils sont. Il n'y a rien à exporter, importer ou déplacer. C'est l'une des raisons pour lesquelles les agences peuvent démarrer si rapidement - zéro migration de données signifie zéro risque de perte de données ou de doublons.

Chaque agence bénéficie d'un responsable onboarding dédié qui accompagne votre équipe dans la configuration et les bonnes pratiques. Les sessions de formation sont adaptées à votre workflow - que vous déployiez la recherche IA, le Resume Builder, le Client Portal ou l'ensemble. La plupart des recruteurs sont opérationnels avec Candidately dès la première semaine, car l'interface est intégrée aux outils qu'ils utilisent déjà au quotidien.

Oui. De nombreuses agences commencent avec Candidate Search AI ou le Resume Builder et s'étendent au Client Portal ou au Talent Marketplace une fois les résultats constatés. Chaque produit fonctionne indépendamment, vous pouvez donc adopter à votre rythme. Aucune pression pour acheter un package complet dont vous n'avez pas besoin dès le premier jour.

Les résultats varient selon la taille de l'agence et les workflows, mais les tendances dans nos études de cas sont cohérentes. Les agences rapportent qu'elles établissent des shortlists en secondes au lieu d'heures, formatent les CV 10 à 15 fois plus vite et obtiennent une visibilité en temps réel sur la façon dont les clients interagissent avec les soumissions. Le changement le plus marquant que les équipes décrivent : redécouvrir des candidats solides déjà dans leur base de données que la recherche Boolean avait complètement manqués.

La plupart des agences constatent des améliorations mesurables dans les deux à quatre premières semaines. La recherche IA apporte de la valeur dès le premier jour car elle exploite des données que vous possédez déjà. Le Resume Builder fait gagner du temps sur chaque soumission. Les analytics du Client Portal génèrent des insights dès l'envoi de votre première shortlist. L'effet cumulé - recherche plus rapide, formatage plus rapide, meilleure visibilité client - se traduit dans les taux de placement dès le premier trimestre.

La recherche Boolean exige de deviner les mots-clés exacts qu'un candidat a utilisés dans son CV. S'il a écrit « développeur Python » et que vous avez cherché « ingénieur Django », Boolean ne le trouve pas. L'IA de Candidately comprend le sens, pas seulement les mots-clés. Elle traite les données désordonnées - titres mal orthographiés, CV obsolètes, dossiers incomplets - et classe les candidats par pertinence selon votre intention réelle. Les agences trouvent régulièrement des profils solides restés inexploités dans leur base de données pendant des années.

Les améliorations les plus fréquentes : le délai de shortlisting passe d'heures à minutes, le temps de formatage par CV passe de 20-30 minutes à moins de 2 minutes, les taux de réponse clients augmentent car les soumissions sont plus professionnelles et arrivent plus vite, et les recruteurs consacrent moins de temps à l'administratif pour se concentrer sur la relation et le closing. Plusieurs agences rapportent aussi une réduction des coûts de sourcing externe car elles pourvoient davantage de postes depuis leur base de données existante.

Oui. Candidately repose sur une infrastructure de niveau enterprise avec chiffrement au repos et en transit, contrôles d'accès basés sur les rôles et audits de sécurité réguliers par des tiers. Vos données restent dans votre ATS - Candidately les lit et les indexe mais ne stocke pas de copie séparée de votre base de données candidats. Nous suivons les meilleures pratiques du secteur en matière de traitement des données.

Oui. Candidately est pleinement conforme au Règlement Général sur la Protection des Données. Nous agissons en tant que sous-traitant pour le compte de votre agence, qui reste le responsable de traitement. Notre Accord de Traitement des Données couvre toutes les dispositions requises, y compris les droits des personnes concernées, la notification des violations et la gestion des sous-traitants. Pour les agences opérant dans l'UE, au Royaume-Uni et dans d'autres marchés réglementés, la documentation de conformité est disponible sur demande.

Candidately traite les données dans une infrastructure cloud sécurisée avec des options de résidence des données pour répondre aux exigences régionales. Vos données candidats restent dans votre ATS - Candidately crée un index de recherche pour la recherche assistée par IA, mais la source de vérité reste votre système. Des informations détaillées sur notre infrastructure et le traitement des données sont disponibles dans notre documentation de sécurité et sur demande lors du processus d'évaluation.

Oui. Vous pouvez essayer Candidately gratuitement sans carte bancaire. L'essai donne à votre équipe accès aux fonctionnalités principales pour que vous puissiez tester la recherche IA sur votre propre base de données et voir de vrais résultats avant de vous engager. Sans conditions - si cela ne vous convient pas, vous partez sans aucun frais.

Chaque agence bénéficie d'un Customer Success Manager dédié, pas simplement d'un ticket de support. Vous avez également accès à notre Help Centre avec plus de 100 articles, des tutoriels vidéo et des guides pas à pas couvrant chaque fonctionnalité. Pour les déploiements importants, nous proposons des sessions de formation sur mesure pour différentes équipes - recruteurs, responsables de comptes et responsables opérationnels reçoivent chacun une formation adaptée à leur workflow. Le support continu est inclus dans chaque formule.

L'IA native de l'ATS est contrainte par la feuille de route de l'éditeur et se limite généralement à du matching par mots-clés présenté comme de l'IA. Candidately est conçu spécifiquement et évolue de manière indépendante. Notre recherche IA utilise la compréhension sémantique, pas le matching par mots-clés - elle traite les données désordonnées, comprend l'intention et trouve des candidats que Boolean et les outils natifs de l'ATS manquent. Parce que Candidately fonctionne par-dessus votre ATS plutôt qu'à l'intérieur, vous bénéficiez d'une IA de premier plan sans attendre que votre éditeur d'ATS rattrape son retard.